Préparer un événement (trail, manifestation)

Parcours, participants, canaux, console du jour J et bilan : la méthode pas à pas.

Le pack Événement transforme votre réseau en outil de coordination pour une journée : suivi des relais posés sur le parcours, main courante, SOS et bilan PDF.

Les jours d'avant

Dans Événements, créez l'événement : dates, site, et importez le parcours au format GPX.
Ajoutez les participants (nom affiché, rôle) et choisissez les canaux d'exploitation à enregistrer (« Organisation », « Sécurité »). Jamais de canal public.
Prévenez les membres de ces canaux que leurs messages sont enregistrés pendant l'événement.
Sur la passerelle Raspberry Pi, autorisez les mêmes canaux dans la section event_log de la configuration. Avec Home Assistant, rien à régler, mais seuls les canaux « # » (par exemple « #organisation ») sont lus : écrivez-les avec leur « # ».
Posez les relais, vérifiez qu'ils apparaissent en ligne sur la carte de l'événement.

Le jour J

La console en direct affiche la carte, l'état des relais, la main courante et les SOS, mise à jour toute seule.
Avec la passerelle Raspberry Pi (version 0.4.0 ou plus), le champ Envoyer sur la radio de la console répond sur un canal de l'événement : la passerelle émet le message, la console indique s'il est parti.
Un message qui commence par SOS (ou contient #sos) devient une alerte immédiate ; des coordonnées dans le texte placent un repère sur la carte.
Les modèles de messages font gagner du temps aux bénévoles.

Après

Téléchargez le bilan PDF (disponibilité des relais, SOS, chronologie) et la main courante en CSV. Les messages enregistrés suivent ensuite la durée d'historique de votre offre.

Attention. SuperviMesh complète les moyens de secours officiels sans les remplacer : gardez un plan de secours (112, radio de l'organisation).